MINISO Indonesia Kelola Lebih dari 400 Dokumen per Bulan dengan VIDA Sign

Sebagai bentuk pembaharuan sistem administrasi operasionalnya, MINISO Indonesia secara resmi mengadopsi layanan tanda tangan elektronik tersertifikasi, VIDA Sign. Langkah strategis ini diambil guna meningkatkan efisiensi kerja sekaligus menjamin aspek hukum dan keamanan pada setiap transaksi perusahaan.

​Sebelum beralih ke sistem digital, pengelolaan berkas di MINISO Indonesia sangat bergantung pada kertas fisik. Proses manual ini memakan waktu lama dan membutuhkan biaya operasional tinggi karena dokumen harus dicetak serta dikirimkan antarwilayah mengingat luasnya sebaran gerai mereka.

​Penggunaan dokumen fisik juga menyimpang potensi risiko teknis, seperti dokumen yang tertunda, terselip, hilang, hingga keharusan mencetak ulang saat terjadi koreksi. Hambatan-hambatan logistik ini kerap memperlambat alur kerja administrasi harian perusahaan.

​Lewat kehadiran VIDA Sign, MINISO Indonesia kini sanggup memproses lebih dari 400 dokumen digital setiap bulannya, mencakup perjanjian kerja hingga surat pernyataan. Pengintegrasian tanda tangan digital dan e-meterai dalam satu platform mampu memangkas pengeluaran serta menjamin keabsahan hukum sesuai aturan di Indonesia.

​Transformasi digital ini didasari oleh kebutuhan MINISO Indonesia akan solusi teknologi yang tidak hanya praktis digunakan, tetapi juga memberikan kepastian legalitas yang kuat. VIDA Sign dipilih karena dianggap memenuhi seluruh kriteria keamanan dan kemudahan tersebut.

​Supervisor HRIS MINISO Indonesia, Syaka Safiya, mengungkapkan bahwa keunggulan utama VIDA Sign terletak pada kemudahan pengoperasiannya. Selain itu, adanya sistem verifikasi biometrik pada setiap proses pengesahan dokumen memberikan perlindungan keamanan ekstra bagi perusahaan.

​Founder dan Group CEO VIDA, Niki Luhur, menyambut positif kerja sama ini. Ia menegaskan bahwa modernisasi di sektor ritel bukan cuma berfokus pada kecepatan alur kerja, melainkan juga tentang membangun landasan kepercayaan dan perlindungan dalam tiap proses bisnis.

​Saat ini platform VIDA Sign telah dimanfaatkan oleh belasan ribu akun bisnis di seluruh Indonesia. Bagi jaringan ritel berskala besar seperti MINISO, sistem administrasi yang terverifikasi secara digital menjadi benteng penting untuk mencegah risiko kejahatan siber dan pemalsuan dokumen.