Google Bawa Fitur AI Baru untuk Aplikasi Workspace

Google menambahkan kecanggihan AI generatif melalui chatbot Gemini ke dalam berbagai aplikasi produktivitas di Google Workspace, seperti Docs, Sheets, Chat, Meet, dan Vids. Inisiatif ini menandai perluasan fitur AI dalam mendukung kolaborasi dan efisiensi kerja pengguna.

Salah satu fitur baru adalah kemampuan mendengarkan konten dalam Google Docs. Mirip dengan format podcast, pengguna dapat memutar versi audio dari keseluruhan dokumen atau hanya bagian-bagian pentingnya. Fitur ini mengadopsi konsep dari NotebookLM dan akan dirilis lebih dulu untuk pengguna program alfa Workspace dalam waktu dekat.

Menjelang akhir Juni, AI di Google Docs juga akan dibekali kemampuan tambahan untuk meningkatkan kualitas tulisan. Fitur ini bisa memberikan saran guna memperkuat argumen, menyusun struktur teks dengan lebih baik, menjaga konsistensi format, dan memperjelas inti pesan dalam dokumen.

Fitur serupa akan diterapkan di Sheets pada akhir tahun. AI akan membantu pengguna mengidentifikasi pola tersembunyi, menyarankan analisis lebih lanjut, dan secara otomatis membuat grafik untuk menyajikan data secara visual, sehingga mempercepat proses pengambilan keputusan.

Pada Google Meet, pengguna dapat meminta Gemini untuk merangkum bagian rapat yang terlewat, menjelaskan keputusan penting, hingga menyusun poin sebelum mengajukan pertanyaan. Asisten rapat berbasis AI ini akan tersedia secara luas sebelum akhir Juni, dan dirancang untuk membuat partisipasi rapat lebih efektif.

Di Google Chat, Gemini bisa diaktifkan cukup dengan mengetik “@gemini”. Fitur ini memungkinkan pengguna mendapatkan ringkasan percakapan, termasuk keputusan, pertanyaan terbuka, serta langkah selanjutnya. Fungsionalitas ini akan dirilis dalam program akses awal Labs beberapa minggu mendatang.

Sementara di Vids, pengguna akan dapat membuat video berkualitas tinggi dengan bantuan AI melalui model Veo 2. Fitur ini dijanjikan mampu menghasilkan klip orisinal dan akan tersedia lebih dulu bagi pengguna alfa Workspace.

Selain itu, Google memperkenalkan Workspace Flows, alat otomatisasi yang menghubungkan berbagai aplikasi Workspace. Dengan memanfaatkan agen AI yang disebut “Gems”, pengguna bisa menyusun alur kerja kompleks seperti riset dan pembuatan konten. Google juga menambahkan opsi lokasi pemrosesan data untuk Gemini, memberi keleluasaan pengguna dalam memilih wilayah pemrosesan demi mematuhi regulasi privasi seperti GDPR.